Datenschutzerklärung Mittelschule Hitzendorf

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind der Mittelschule und der Marktgemeinde Hitzendorf ein fundamentales Anliegen. Die Mittelschule und die Marktgemeinde Hitzendorf speichern und verarbeiten Ihre Daten - im Interesse der Bürgerinnen und Bürger - nur in dem für die Verwaltung unbedingt erforderlichen Umfang und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG, ECG, etc.).

Datenschutz ist Ihr Grundrecht. Daraus folgt unter anderem, dass Sie einen Anspruch auf diskreten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben. Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur in jenen Fällen an Dritte weitergegeben oder für einen anderen als den ursprünglichen Ermittlungszweck verwendet, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verwenden keine Cookies! Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und der Wiedererkennung Ihres Browsers dienen. Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen und ermöglichen die Analyse Ihres Benutzerverhaltens auf Websites.

Wenn Sie generell keine Cookies erwünschen, können Sie Ihren Browser auch so einstellen, dass er diese nur im Einzelfall erlaubt. Wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren, wird die Funktionalität unserer Website nicht eingeschränkt sein, weil wir - wie bereits eingangs erklärt - generell keine Cookies verwenden!

Unsere Website verwendet keine Webanalysedienste und überträgt keine Daten an Drittländer. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erheben und speichern die Mittelschule und die Marktgemeinde Hitzendorf jedoch Daten über Seitenzugriffe (Serverlogs), wie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffes auf die Webseite, die Art des eingesetzten Browsers und Betriebssystems und die anonymisierte IP-Adresse.

In diesem Rahmen behalten sich die Mittelschule und die Marktgemeinde Hitzendorf vor, Serverlogs im Falle des Verdachtes einer rechtswidrigen Nutzung zu überprüfen bzw. bei gerichtlichem Auftrag an die ensptechenden Stellen weiter zu leiten.

Die Mittelschule und die Marktgemeinde Hitzendorf stellen auf ihrer Website eine Reihe von Online-Formularen für eine bequeme elektronische Antragstellung im Rahmen von behördlichen Verfahren, Bestellung schulischer und kommunaler Dienstleistungen, Anmeldung zu Services der Schule und der Gemeinde und für weitere Anliegen an die Schule und die Gemeinde zur Verfügung.

Die Nutzung dieser Online-Formulare und die damit verbundene elektronische Erfassung der für den jeweiligen Vorgang benötigten – teilweise personenbezogenen und weiteren – Daten erfolgt freiwillig und stellt nur eine von mehreren Möglichkeiten für Anbringen an die Schule und die Gemeinde dar (wie beispielsweise eine persönliche Antragstellung vor Ort zu den Öffnungszeiten der Direktion oder der jeweils zuständigen Dienststelle der Gemeinde). Die Verarbeitung der mit den Online-Formularen von Ihnen erfassten Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Bestimmungen des Artikels 6 DSGVO!

Mit den von Ihnen aufgerufenen Online-Formularen der Schule und der Gemeinde geben Sie personenbezogene und auch weitere Daten bekannt, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich

• auf Basis einer gesetzlichen Grundlage (z.B. der Schulgesetze)
   
• oder aufgrund benötigter Informationen für eine von Ihnen erwünschte Leistung der Schule oder Gemeinde, welche in ein Vertragsverhältnis mit der Schule oder Gemeinde mündet (z.B. Förderantrag) 
   
• oder aufgrund eines bereits bestehenden Vertragsverhältnisses mit der Schule oder Gemeinde  
   
• oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im berechtigten oder öffentlichen Interesse der Schule oder Gemeinde (z.B. Anregungen an die Schulverwaltung).
   

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Volksschle und der Marktgemeinde Hitzendorf nur so lange verspeichert, wie diese für eine gesetzes- oder vertragskonforme Erledigung Ihres Antrages oder die Wahrnehmung einer im berechtigten oder öffentlichen Interesse der Schule oder Gemeinde stehenden Aufgabe benötigt werden. Dies ist abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem zugrunde liegenden Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und der Schule oder Gemeinde oder der zugrundeliegenden Wahrnehmungsaufgabe im berechtigten oder öffentlichen Interesse. Beispielsweise sind verrechnungsrelevante Daten aus haushaltsrechtlichen Gründen sieben Jahre oder Bewerbungsunterlagen, aus denen kein Dienstverhältnis hervorgegangen ist, bis zu sechs Monaten aufzubewahren.

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Facebook (Firma Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland) und andere Anbieter speichern Daten, um die Nutzung von Webseiten Ihrem Nutzer-Konto zuzuordnen, sofern Sie dort Mitglied sind. Diese Zuordnung erfolgt, wenn Sie beispielsweise parallel bei Facebook eingeloggt sind während Sie unsere Website benutzen oder auf Ihrem Rechner Facebook-Cookies zulassen. Wenn Sie Plugins solcher Anbieter aktiv nutzen, z.B. den "Gefällt mir"-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird dies in Ihrem Facebook-Profil angezeigt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook oder ein anderer Anbieter diese Daten erhält, müssen Sie sich vor dem Besuch der von diesen Anbietern vermittelten Webseiten bei Facebook ausloggen bzw. die Facebook-Cookies löschen. Facebook beachtet die Datenschutzbestimmungen des „US Safe Harbor“-Abkommens und ist beim „Safe Harbor“-Programm des US-Handelsministeriums registriert. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seiner Entscheidung vom 5.6.2018 ausgesprochen, dass Betreiber von Facebook-Fanpages aus datenschutzrechtlicher Sicht auch "Verantwortlicher" für die Verarbeitung der Daten durch Facebook, gemeinsam mit Facebook sind. Facebook-Pages arbeitet im Bereich des Reiters "Insights" mit sogenannten Cookies, die Ihr Verhalten auf unserer Fanpage mitschreiben. Auf dieser Basis sind die Auswertungen, die Sie in "Insights" sehen, erst möglich. Dadurch haben wir als Betreiber der Fanpage eine Mitverantwortung - zumindest laut EuGH. Allerdings haben wir auf Facebook keinen Einfluss, die Funktion "Insights" zu deaktivieren. Facebook hat zwischenzeitlich zwar am Reiter "Insights" gearbeitet, wir wissen aber nicht, ob damit auch die zugrundeliegenden Funktionen im Hintergrund deaktiviert worden sind.

Aus diesem Grund hat die Fachhochschule Oberösterreich bei Facebook Ireland Ltd eine Beschwerde mit der Aufforderung eingebracht, die Entscheidung über die Verwendung von "Insights" in die Sphäre der Benutzer zu verlagern. Unter Vorgabe einer einmonatigen Umsetzungsfrist wurde auch eine weitere Beschwerde bei der österreichischen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) gemäß Artikel 77 DSGVO angekündigt. Wenn Sie also ganz sicher sein wollen, dass Ihr Surfverhalten von Facebook nicht mitgeschrieben wird, dürfen Sie unsere Facebook-Fanpage vorerst nicht mehr einsehen.

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an die Mittelschule Hitzendorf. Sollte eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich sein (z.B. aus rechtlichen Gründen), so werden Sie von der Mittelschule darüber informiert. 

Haben Sie eine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, so steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, sofern es keine andere (z.B. rechtliche oder vertragliche) Grundlage für die Verarbeitung gibt. Bis zum Widerrruf erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Sollte es gegebenenfalls durch Ihren Widerruf zu Leistungseinschränkungen seitens der Mittelschule kommen, so werden Sie von der Schule darüber informiert (beispielsweise ist keine Sonderverpflegung im Rahmen der Ganztagesschule möglich, wenn die dafür benötigten Verpflegungshinweise, die im Zuge der Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung ggf. bekannt gegeben wurden, widerrufen werden.) 

Sollten Sie darüber hinaus der Auffassung sein, dass die Mittelschule oder die Marktgemeinde Hitzendorf Ihren Rechten nicht oder nicht ausreichend nachkommen, steht Ihnen das Recht zu, sich bei der Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für allgemeine Anfragen oder Kontakte nützen Sie bitte die auf der Website der Mittelschule publizierten Kontaktdaten im Menüpunkt Kontakt oder Impressum.

Für Anfragen bzw. Anbringen gemäß § 13 AVG und § 86b BAO verweisen wir auf unsere E-Mail-Policy. Diese beschreibt die technischen Voraussetzungen zur Einbringung rechtswirksamer elektronischer Anbringen bzw. nennt die zulässigen Möglichkeiten, verfahrensbezogene Anträge elektronisch an die Marktgemeinde Hitzendorf zu richten.

Direktor Dipl.-Päd. Bernhard Christian, 8151 Hitzendorf, Hitzendorf 120
Tel: +43 (3137) 2335-10, bernhard.christian@ms.hitzendorf.at

Bürgermeister Thomas Gschier, 8151 Hitzendorf, Hitzendorf 63/11
Tel: +43 (3137) 2255-10, thomas.gschier@hitzendorf.gv.at

Landesschulrat für Steiermark, 8011 Graz, Körblergasse 23
Mag. Dr. Martin Kremser | Andrea Eder
Tel: +43 (5) 0248345, datenschutz@lsr-stmk.gv.at

KD - Kommunale Datenschutz GmbH Steiermark, 8041 Graz, Stadionplatz 2
Mag. Philipp Feichtgraber, Tel: +43 (316) 23 20 23, office@kd-gmbh.at

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internet und dessen Dienste und aufgrund des Einsatzes neuer technischer Möglichkeiten wird es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung laufend den Gegebenheiten anzupassen. Änderungen in Bezug auf verwendete Technologien oder Services mit datenschutzrechtlicher Relevanz werden auf dieser Seite rechtzeitig veröffentlicht.

Stand: 30. Juni 2023